こんな事でお困りではありませんか？弊社に管理業務をお任せ頂いた事例をご紹介

1.管理会社より、地上デジタル化に対応する為、マンション全体へのCATV設備等の導入、ならびに導入に伴う初期費用及び月々のランニングコストを捻出するための管理費の値上げについて説明、提案があった。
2.築7年目を迎え、鉄部塗装等の修繕工事が予定されている中で、修繕積立金が不足している事により、今後、各戸からの一時金が徴収される可能性について説明があった。
以上の相談を受け、現在の支出費用の精査及び弊社独自の建物診断を実施後、建物診断書、資金計画書などの提案により、下記表のとおり管理費・修繕積立金の比率変更に成功致しました。

「個々のケースに合わせ、将来を見据えたプランでご提案・実践いたします。」詳しくはこちら

弊社リヴ・グループブランド投資型マンションの所有者より、 自宅ファミリーマンション（築12年28戸）の大規模修繕工事について相談がありました。
背景として、管理組合役員が輪番制により毎年交代・管理組合として今迄管理会社に全てお任せであること。
弊社は、管理組合の依頼を受け、建物無料診断を実施。診断報告書作成後、修繕箇所のランク分け及び見直しを行い、再度管理会社へ見積書依頼。また、管理会社の了解のもと、他の会社（2社）の見積書を取得。上記を行った結果、下記のとおり大規模修繕工事の費用減額に成功しました。

「大規模な工事の内容を管理組合が見極めるのは非常に難しい。」詳しくはこちら

上記管理組合の管理会社は、販売当初より変更されておらず又、管理費の値上げを定期的に実施。しかし、修繕積立金の値上げ並びに長期修繕計画案などの修繕に関する提案が一切行われていない状況でした。

今回、上記管理組合は、大規模修繕工事を計画した事がきっかけとなり、管理会社へ毎日支払う「定額管理業務委託費」の見直しを検討し弊社を含め、3社へ相談及び見積り等作成依頼を実施した。弊社独自のﾈｯﾄﾜｰｸを活用し、管理会社は報酬などの不要、且つ使途不明な費用を削減、並びに各業務費の適正化を図ることにより管理費会計での剰余金増額に成功。その剰余金を修繕積立金として活用する事を提案いたしました。

　尚、大規模修繕費用の不足額についても、金融機関への交渉を代行し、管理組合が借入を実施。支払額をベースとした、資金計画の精算により修繕積立金の値上げも実施致しました。修繕積立金の値上げについて使途が明確であり計画性に問題がない為、区分所有者一同の賛成を得ることが出来、弊社を選択して頂きました。

管理会社のフロントマンが続かず、１年に３人交代した管理組合において管理組合より最初のフロントへ依頼した小さなトラブルが対処されず大きなトラブルへの発展。

現在のフロントへの引継ぎが一切なされずこのような事になりました。
そのような相談を受けて、弊社(株)リヴビルディングは、原則２名の担当者を配備、且つ管理員及び清掃員からの業務日報並びに各担当者による聞き込み等をタイムリーで入手することにより、スピード感のある対応を提案させて頂き、現在実施しております。

組合員の方から弊社の行っている建物無料診断の依頼を受けたのをきっかけに、お話を伺うと、清掃員とのコミュニケーションが全くなく清掃も手薄でエントランスの見栄えも悪くなった。フロントに訴えてもフロントの変更が激しく行動を起こしてもらえない。管理費もどう考えても高いが、不透明で不信感を抱いているという趣旨のお話でした。
そういった流れの中で、上記管理組合から「定額管理業務委託費」見積もりの依頼を受けた。委託費等の削減は勿論、組合員の方より伺っていた、清掃員の問題も含め、プレゼンをさせて頂きました。現在は、毎回の会計報告や管理事務の報告を欠かさず行い、管理員、清掃員に関しては、徹底した定期的な研修を行いマンションの資産価値を維持しお客様の安心感のある暮らしの提供を日々目指し行っています。